Instructor/Evaluator Workshops & Assessments Procedures (GOV-04.1)

ITRA publica el nuevo procedimiento oficial para la organización de talleres de Instructores y Evaluadores

Victor, Idaho (EE. UU.) — La Asociación Internacional de Rescate Técnico (International Technical Rescue Association, ITRA) ha publicado la versión 1.0 de su nuevo procedimiento de gobernanza (GOV-04.1). Este documento estandariza la organización, aprobación y ejecución de los talleres y evaluaciones para Instructores y Evaluadores en todas las disciplinas de rescate técnico a nivel mundial.

A continuación, se presenta un desglose detallado punto por punto del nuevo reglamento:

1. Propósito (Purpose)

Este documento establece el procedimiento oficial de gobernanza para la organización, aprobación e impartición de los talleres para instructores y evaluadores de la ITRA en todas sus disciplinas. Sus objetivos principales son:

Garantizar la consistencia global en la organización de los talleres.
Mantener la integridad e imparcialidad de las evaluaciones y proteger la credibilidad de las cualificaciones de la ITRA.
Alinear los talleres con los documentos de gobernanza vigentes y eliminar la ambigüedad en los procesos de autoridad y aprobación.
Nota clave: A pesar de denominarse “talleres” (workshops), estos eventos integran componentes formales de evaluación e instrucción estructurada.

2. Marco de Gobernanza y Contexto (Governance Framework and Context)

Los talleres funcionan como un mecanismo clave de garantía de calidad que impacta de manera directa en la Guía de Cualificación de Instructores, la Guía de Cualificación de Evaluadores y la Carta de Evaluación v5.0. Debido a la expansión global de la ITRA, esta norma formaliza los procesos para resolver inconsistencias anteriores referentes a la autoridad organizativa, ratios de evaluadores, responsabilidad y plazos de entrega.

3. Autoridad para Organizar Talleres (Authority to Organize Workshops)

3.1 Organizadores elegibles: Solo los Evaluadores activos de la ITRA en la disciplina correspondiente tienen la autoridad para organizar, promover, coordinar e impartir talleres. Los instructores que no posean el estatus de Evaluador no están autorizados para ello. Las entidades anfitrionas pueden apoyar en la logística, pero la responsabilidad completa recae en los Evaluadores.
- Requisito del Evaluador Líder (Lead Evaluator): Para liderar un taller, debe haber participado previamente como miembro del equipo de evaluación en al menos un taller de Instructores o Evaluadores. Es el responsable final de la coordinación, documentación y comunicación.
3.2 Requisito mínimo de evaluadores: Cada taller debe ser organizado e impartido por un mínimo de dos (2) Evaluadores activos en la disciplina, quienes comparten la responsabilidad plena de la integridad del proceso.

4. Proceso de Aprobación (Approval Process)

4.1 Aprobación previa obligatoria: Todos los talleres requieren la aprobación formal previa del Grupo de Trabajo de la disciplina (Discipline Working Group) y de la Junta Directiva de la ITRA (ITRA Board) antes de realizar cualquier anuncio público, inscripción o confirmación. Los talleres no aprobados podrán ser declarados nulos.
4.2 Plazos de entrega: Las solicitudes de talleres deben enviarse con un mínimo de cinco (5) semanas de antelación a la fecha planificada de inicio. Las solicitudes extemporáneas podrán ser pospuestas.
4.3 Información requerida: La propuesta debe incluir fechas, país, ciudad, organización anfitriona, nombres y números ITRA de los evaluadores responsables (mínimo 2), disciplina y número estimado de candidatos.

5. Ratio de Evaluador por Candidato (Evaluator-to-Candidate Ratio)

La relación máxima es de cinco (5) candidatos por cada Evaluador (5:1).
Dado que el mínimo obligatorio es de dos evaluadores, la capacidad máxima de un taller estándar con dos evaluadores es de diez (10) candidatos.
Si la cifra supera los 10 participantes, se deberán incorporar evaluadores adicionales para cumplir estrictamente con la proporción 5:1.

6. Duración Mínima (Minimum Duration)

La duración mínima obligatoria de cualquier taller es de cuatro (4) días completos, combinando actividades teóricas, prácticas, evaluaciones y retroalimentación estructurada.
Los formatos de menor duración únicamente se permitirán bajo excepciones formales debidamente autorizadas.

7. Preparación Académica Previa al Taller (Pre-Workshop Academic Preparation)

7.1 Selección de Objetivos de Aprendizaje: Los evaluadores asignarán a cada candidato un total de 4 Objetivos de Aprendizaje extraídos del programa oficial:
- 2 Objetivos de aprendizaje prácticos (habilidades).
- 2 Objetivos de aprendizaje teóricos (conocimiento).
- Al menos 1 habilidad práctica y 1 tema teórico deben pertenecer al nivel más alto de la disciplina (típicamente Nivel 3).
7.2 Distribución: El material de estudio y los objetivos seleccionados deben enviarse a los candidatos con un mínimo de cinco (5) días de antelación al inicio del taller.

8. Requisitos de Enseñanza del Candidato (Candidate Teaching Requirements)

Cada candidato debe impartir cuatro bloques de enseñanza (2 prácticos y 2 teóricos).
Cada bloque debe durar entre 20 y 30 minutos, siguiendo una metodología de lección estructurada.
La evaluación y retroalimentación de los Evaluadores se basará en: precisión técnica, claridad instruccional, estructura de la lección, efectividad en la comunicación, conciencia de seguridad y alineación con los objetivos.

9. Estructura del Taller y Marco de Impartición (Workshop Structure and Delivery Framework)

9.1 Día 1 - Orientación y Marco Teórico: Sesión de apertura, marco de gobernanza, revisión de funciones del instructor/evaluador, herramientas de la ITRA, asignación de temas y talleres temáticos opcionales (pedagogía, física aplicada a sistemas de cuerdas, factores humanos, liderazgo en seguridad, etc.).
9.2 Día 2 - Bloques Instruccionales (Parte I): Impartición de 1 bloque por la mañana y 1 por la tarde por candidato, con retroalimentación inmediata e intervenciones estructuradas.
9.3 Día 3 - Bloques Instruccionales (Parte II): Réplica de la dinámica del Día 2 con los bloques de enseñanza restantes (1 por la mañana y 1 por la tarde).
9.4 Día 4 - Simulación de Evaluación: Demostración práctica y compresión del proceso de evaluación, interpretación de criterios de aprobado/reprobado (pass/fail), gestión de discrepancias y entrega de retroalimentación mediante escenarios simulados.

10. Cumplimiento con los Documentos de Gobernanza (Compliance with Governance Documents)

Todos los eventos deben apegarse estrictamente a las directrices GOV-02.1, GOV-03.1 y la Carta de Evaluación GOV-01.1. El incumplimiento puede derivar en la anulación del taller, auditorías, suspensión de privilegios de evaluador o la revocación de la cualificación.

11. Independencia y Conflicto de Intereses (Independence and Conflict of Interest)

Se exige el cumplimiento total del principio de imparcialidad. Queda prohibido evaluar a candidatos con los que se mantengan relaciones familiares, dependencia laboral o beneficios financieros no declarados. Cualquier conflicto de intereses debe manifestarse por escrito antes de la aprobación del evento.

12. Documentación y Reportes (Documentation and Reporting)

Finalizado el taller, los evaluadores deben enviar todos los registros dentro de los plazos de gobernanza establecidos. La ITRA se reserva el derecho de auditar cualquier taller, evaluación o documentación presentada.

13. Circunstancias Excepcionales (Exceptional Circumstances)

Cualquier desviación o modificación de este procedimiento debe solicitarse por escrito con una justificación detallada, requiriendo la revisión del Grupo de Trabajo y la aprobación expresa de la Junta Directiva de la ITRA. No se admitirán excepciones informales.

14. Fecha de Entrada en Vigor (Effective Date)

Este procedimiento entrará en vigor oficialmente el 1 de enero de 2027. Todos los talleres realizados tras la fecha de aprobación deberán sujetarse estrictamente a este reglamento.